Zarządzanie projektem Public Relations

Zasady zarządzania projektami w działaniach Public Relations są o tyle ważne, że nie powinno się ich traktować oddzielnie, ale jako część całej strategii komunikacji. Tylko wtedy umiejętne zarządzanie nimi przełoży się na długofalowy efekt.

Tematyka szkolenia:

  • Często pojawia się dylemat: dopasowywać koncepcję projektu do budżetu, czy uda się znaleźć wystarczający budżet, aby zrealizować koncepcję? Podczas szkolenia będziemy analizować pomysły na projekty PR i szukać dla nich biznesowego uzasadnienia,
  • Za powodzeniem projektu stoi wiele czynników, jeden z nich to zespół, który będzie go realizować; podyskutujemy o rolach, jakie w projektach PR pełnią: ich sponsorzy, liderzy, sam zespół projektowy oraz interesariusze,
  • Wiadomo, że projekt PR musi służyć jakiemuś celowi – jak go wytyczyć, nie spuszczać z oka i finalnie jak go wykorzystać jako wskaźnik do oceny efektywności projektu – to kolejne zagadnienia, które poruszymy na szkoleniu,
  • Będzie też możliwość przećwiczenia planowania projektowego – ustalimy zadania, opracujemy harmonogram i budżet oraz poszukamy zasobów ludzkich, które zrealizują projekt,
  • Przedyskutujemy też ewentualne ryzyka w projekcie i zastanowimy się, jak im przeciwdziałać,
  • Szkolenie zamkniemy pracą nad wdrożeniem symulowanego projektu PR, jego  monitorowaniem, raportowaniem i ewaluacją.

Korzyści ze szkolenia

  • Uczestnicy dowiedzą się, z jakich elementów składa się proces zarządzania projektem PR,
  • Będą potrafili przeanalizować pomysł na projekt i ustalić jego cel, by uzasadnić potrzebny na jego realizację budżet,
  • Na praktycznych przykładach będą mogli przejść przez cały proces projektowy, by utrwalić sobie jego kluczowe elementy,
  • Zmierzą się też z ryzykami, które towarzyszą projektom i przećwiczą radzenie sobie z nimi,
  • Otrzymają też narzędzia do monitorowania powodzenia projektu i do jego ewaluacji, które będą mogli przetestować i zastosować na własne potrzeby.

Czas trwania szkolenia i logistyka

  • Szkolenie zamknięte, dopasowane programem do potrzeb klienta,
  • Jednodniowe, z wykorzystaniem takich metod jak: burza mózgów, analiza studium przypadków, dyskusja, praca w grupach,
  • Organizacja szkolenia w siedzibie firmy lub wynajęcie sali poza firmą z zapleczem cateringowym i potrzebnym sprzętem (projektor/plazma, flipchart),
  • Na życzenie – organizacja kilkugodzinnego warsztatu z budżetowania projektów PR.

Zarządzanie budżetem projektów PR

Jako uzupełnienie do szkolenia z zarządzania projektami PR polecamy 3-4 godzinny warsztat z zarządzania budżetem projektów PR. Obejmuje on takie zagadnienia jak:

  • Najczęściej budżetowane projekty PR – przegląd studium przypadków i projektów typowych dla danej firmy/organizacji do zabudżetowania,
  • Jak opracować budżet projektu PR – potrzebne informacje, przegląd ofert, negocjacje, finansowanie,
  • Zarządzanie budżetem – od zatwierdzenia, przez realizację, po podsumowanie,
  • Wskaźniki efektywności budżetowej w PR,
  • Przykłady budżetów – gotowe do zaadoptowania przez uczestników szkolenia,
  • Warsztat z budżetowania wybranego projektu PR.
Ta strona korzysta z plików cookies do poprawnego działania